Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

De Kerstpakket Wandeling is een concept van WILLES. WILLES is verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens die je via het aanvraagformulier verstrekt. Voor vragen over privacy kun je mailen naar rutger@willes.events.

De volledige juridische bedrijfsnaam en het vestigingsadres worden na controle aan deze verklaring toegevoegd.

2. Welke gegevens vragen we?

Het formulier vraagt om je naam en e-mailadres, een stad (of de keuze dat je nog twijfelt), het aantal deelnemers (of dat dit nog onbekend is) en een voorkeursdatum (of dat je flexibel bent).

Daarnaast kun je vrijwillig je bedrijf of organisatie, een budget per persoon (of een verzoek om advies), je telefoonnummer en opmerkingen doorgeven. We ontvangen alleen de gegevens die je daadwerkelijk invult en verstuurt.

Vermeld in het opmerkingenveld geen gevoelige persoonsgegevens, zoals medische informatie, en geen persoonsgegevens van andere deelnemers. Voor bijzondere wensen kunnen we eerst persoonlijk overleggen welke informatie nodig is.

3. Waarvoor gebruiken we je gegevens?

We gebruiken je gegevens om je aanvraag te beoordelen, contact met je op te nemen, je vragen te beantwoorden en de mogelijkheden, datum, groepsgrootte en het budget met je af te stemmen. Een aanvraag is vrijblijvend en geen definitieve boeking.

Voor zover je zelf een mogelijke overeenkomst met ons wilt aangaan, verwerken we je gegevens om op jouw verzoek stappen te zetten vóór die overeenkomst. Als je namens een organisatie aanvraagt, baseren we het zakelijke contact op ons gerechtvaardigde belang om aanvragen te behandelen. Daarbij wegen we jouw privacybelang mee.

We schrijven je door het versturen van een aanvraag niet in voor een nieuwsbrief en gebruiken deze gegevens niet voor ongevraagde marketing. We nemen geen uitsluitend geautomatiseerde beslissingen over je aanvraag.

4. Opslag en toegang

Je verstuurde aanvraag wordt opgeslagen in de online opslag van de website via Lovable Cloud. Andere websitebezoekers kunnen je aanvraag niet bekijken. Binnen WILLES is toegang bedoeld voor de mensen die je aanvraag behandelen.

Dienstverleners die de website en opslag verzorgen, kunnen gegevens verwerken voor de levering van hun diensten. We verkopen je gegevens niet. Verstrekking aan andere partijen gebeurt alleen als dat nodig is voor de behandeling van je aanvraag of als de wet dat verplicht.

De precieze dienstverleners, verwerkersafspraken en eventuele doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte moeten nog worden gecontroleerd. Bij zulke doorgifte zijn passende waarborgen vereist. Doorsturen per e-mail en opslag in Google Sheets zijn op dit moment nog niet ingericht; als dit verandert, wordt deze verklaring daarop aangepast.

5. Hoe lang bewaren we je gegevens?

Uitgangspunt is dat we aanvraaggegevens niet langer bewaren dan nodig voor de behandeling en opvolging van je aanvraag. Als hieruit een boeking ontstaat, kunnen andere wettelijke bewaarplichten gelden, bijvoorbeeld voor de administratie.

Een concrete bewaartermijn voor aanvragen en de bijbehorende verwijderprocedure moeten nog worden vastgesteld en worden na controle hier opgenomen. Je kunt ondertussen altijd om verwijdering vragen via rutger@willes.events.

6. Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage in je persoonsgegevens, correctie, verwijdering of beperking van de verwerking. Ook kun je bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Waar de wet dat toestaat, kun je vragen om je gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen.

Stuur je verzoek naar rutger@willes.events. We reageren in beginsel binnen één maand. Als extra tijd nodig is, laten we dat binnen die maand weten. We kunnen om beperkte aanvullende informatie vragen om vast te stellen dat het verzoek van jou komt; stuur niet ongevraagd een kopie van je identiteitsbewijs.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Meta Pixel en jouw cookiekeuze

We gebruiken de Meta Pixel van Meta Platforms om websitebezoek en succesvol verstuurde aanvragen te meten en de resultaten van Facebook- en Instagram-advertenties te beoordelen. Meta kan hierbij bezochte pagina’s, IP-adres, browser- en apparaatgegevens en cookie-identificatoren (_fbp en _fbc) ontvangen en deze volgens het eigen beleid met activiteiten op Facebook en Instagram verbinden. Een aanvraagmeting bevat geen naam, e-mailadres, telefoonnummer of antwoorden uit het formulier. We meten hiermee geen aankopen op de externe ticketpagina.

In gebieden waar toestemming nodig is, waaronder Nederland, laden we de pixel pas na jouw akkoord. Als je regio niet vastgesteld kan worden, vragen we ook eerst toestemming. Elders kan toegestane meting standaard plaatsvinden; we respecteren een opgeslagen weigering en het Global Privacy Control-signaal.

Je kunt even gemakkelijk weigeren als accepteren en je keuze altijd wijzigen via de knop Cookie-instellingen onderaan het scherm. Intrekking stopt nieuwe metingen. Eerder rechtmatig verstuurde gegevens worden daarmee niet automatisch bij Meta verwijderd. Raadpleeg ook het privacybeleid van Meta.

We bewaren op je apparaat een willekeurige bezoekersreferentie, je keuzes en wijzigingen, de regio, het tijdstip en de getoonde tekstversie als bewijs van je keuze. Een gemeten aanvraag verwijst op je apparaat naar die keuze; eerdere toestemming blijft in de keuzehistorie bewaard na intrekking. Deze lokale gegevens verdwijnen als je de websitegegevens van je browser wist. De bewaartermijnen en eventuele internationale doorgifte moeten nog juridisch worden gecontroleerd.

8. Reikwijdte en wijzigingen

Deze verklaring gaat over het aanvraagformulier en de hierboven beschreven Meta Pixel. Andere diensten op de website, zoals de Vimeo-video, moeten nog afzonderlijk worden gecontroleerd.

Als het formulier of de verwerking verandert, passen we deze tekst aan. De versiedatum bovenaan laat zien wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.